鉴于家谱编撰工作已基本完成，为刊印家谱及筹建家庙，闫徐庄家族理事会召开了第二次全体会议。
会议由徐元良回顾24年来修编谱本的具体情况以及开泰，元伴，英俊等人付出的艰辛努力，并就后续的工作计划做了深入的探讨，拟定了下一步工作的框架，选举组建了家族财务委员会，议定了财务工作流程和监督办法，确定了下一步工作的具体内容。
财务委员会构成
会长：徐元良，徐彥伟
保管：徐春雷
出纳：徐雨霞，徐丽香
会计：徐有文，徐贵双
财务工作流程：
一，资金收入：
1，由保管提供账户，所有的捐款及其它收入资金都打入此账户。
2，进入该账户的入账信息由保管发给出纳，由出纳开具收据，并把收据送给会计
3，会计根据所收票据记账
4、入户收捐款，由收款人开收据后定期交保管入账
二，资金支出：
1，凡有需支出和需报销事项，皆应先有会长审批同意
2，会长将审批信息通知出纳，出纳开具支出票据，并发信息给保管，并将票据送会计入账
3，保管根据出纳信息支付应付资金。
三，每月的第一个星期六财务人员公布上月收支情况及账户余额。
财务监督及纪律
1，所有捐款人都有权利监督资金使用状况，也可以提出更好的合理化建议。
2，所有财务工作人员如有弄虚作假，徇私舞弊等行为，一经发现，永不再用。严重的交司法机关惩治。
3，族亲回乡省亲及外来友好人士来访等接待标准为外来人员每人50元，接待人员每人30元，外来礼品，分发给热心家族事业的族中老人；外出人员实行实报实销，但必须以省钱办事为要。
财务审批权限
1，所有项目资金支出元以下的，由会长审批
2，到元的资金支出，由财委会审批
3，元以上的资金支出，由家族理事会全体成员2／3同意方可执行。
捐款待遇
捐款元以下的谱本只记名字
元到元的，谱本印一寸彩照一张，请捐款人自行提供。
元到0元的，谱本印大尺寸彩照，及个人简介。
0元到元的，谱本印全家照，及家族情况简介
元以上的，谱本有独立页，印全家照和个人照，以及家族简介，建好家庙后独立立碑以记述。
会议责成闫徐庄徐泽平，定襄徐智勇，太原徐良伟，北京徐文伟等人把能联系到的族人都放入闫徐庄徐氏家族理事会群，让大家尽悉此事。
会议希望蒙地族人以家族大事为重，互谅互让，精诚合作，为我徐氏家族发展壮大同舟共济。
列席人员：徐元良，徐玉林，徐贵双，徐文明，徐金贤，徐彥伟，徐春雷，徐树峰，徐泽平，徐跃荣，徐建军，徐雨霞
记录人：徐春雷
/5/20
徐彦伟赞赏
